Rechtliches

Datenschutzerklärung

Die deutschsprachige Fassung dieser Datenschutzerklärung ist maßgeblich. Übersetzungen dienen ausschließlich der besseren Verständlichkeit.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie werden Ihre Daten erfasst?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie diese mitteilen (z. B. über das Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch die eingesetzten IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür werden Ihre Daten genutzt?
Die Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Ramona Roos
Monas Club der kleinen Raupen
Garnstraße 2
68307 Mannheim

Telefon: 0621 8430649
E-Mail: mail@tagesmutter-roos-mannheim.de

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logfiles

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der störungsfreien Bereitstellung der Website).

Hosting

Diese Website sowie das für die Kontaktaufnahme genutzte E-Mail-Postfach werden bei dem Hosting-Anbieter IONOS betrieben. Die oben genannten Server-Logfiles werden entsprechend auf Servern von IONOS verarbeitet.

Webschriften (lokal)

Diese Website verwendet die Schriftarten Nunito und Podkova, die lokal auf dem Server gespeichert sind. Es findet keine Datenübertragung an Google oder andere Dritte statt. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Google Calendar

Diese Website nutzt Google Calendar (Einbindung als iframe), um freie Betreuungsplätze anzuzeigen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Verarbeitung durch die Muttergesellschaft Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ist möglich. Beim Laden wird eine Anfrage an Google-Server gesendet, die Ihre IP-Adresse und weitere technische Browserdaten überträgt. Diese Informationen können dabei auch an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Google Calendar wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG) – entweder über den allgemeinen Cookie-Banner, über die Schaltfläche „Kalender laden“ direkt bei der Verfügbarkeits-Anzeige oder über die „Datenschutzeinstellungen“ im Footer. Ohne Einwilligung wird ein Platzhalter angezeigt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Datenschutzeinstellungen“ widerrufen; dabei wird der localStorage-Eintrag roos-consent-kalender entfernt und ein bereits geladener Kalender wieder aus der Seite entfernt.

Soweit eine Datenübermittlung in die USA erfolgt, ist Google LLC nach eigenen Angaben im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, das ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen soll. Die aktuelle Zertifizierung können Sie bei der US-Behörde prüfen.

Mehr Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (policies.google.com/privacy) sowie zur Zertifizierung im Data Privacy Framework unter dataprivacyframework.gov/participant/5780.

Google Maps

Diese Website nutzt Google Maps (Einbindung als iframe), um die Anfahrt zum Standort anzuzeigen. Anbieter, Empfänger und mögliche Drittlandübermittlung entsprechen dem oben beschriebenen Google Calendar (Google Ireland Limited, ggf. Verarbeitung durch Google LLC in den USA im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework). Beim Laden wird eine Anfrage an Google-Server gesendet, die Ihre IP-Adresse und weitere technische Browserdaten überträgt. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Google Maps wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG) – entweder über den allgemeinen Cookie-Banner, über die Schaltfläche „Karte anzeigen (Google Maps)“ direkt bei der Anfahrtskarte oder über die „Datenschutzeinstellungen“ im Footer. Ohne Einwilligung wird ein Platzhalter angezeigt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Datenschutzeinstellungen“ widerrufen; dabei wird der localStorage-Eintrag roos-consent-maps entfernt und eine bereits geladene Karte wieder aus der Seite entfernt.

Mehr Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Kontaktformular

Das Kontaktformular übermittelt keine Daten an einen eigenen Formularserver. Beim Betätigen der Schaltfläche „E-Mail-Anfrage vorbereiten“ wird auf Ihrem Gerät eine E-Mail mit den eingegebenen Angaben vorbereitet. Eine Übermittlung erfolgt erst, wenn Sie die Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm absenden. Durch die Website selbst werden die Formulardaten nicht gespeichert oder übermittelt.

Die anschließende Verarbeitung der E-Mail erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und, soweit sich die Anfrage auf eine mögliche Betreuung bezieht, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Betreuungsverhältnisses, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommunikation per WhatsApp

Für die Kommunikation mit Eltern und Interessentinnen und Interessenten wird ergänzend WhatsApp genutzt (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Die Nutzung ist freiwillig; alternativ erreichen Sie mich jederzeit per Telefon oder E-Mail (siehe Impressum).

Bezieht sich der Kontakt auf die Anbahnung oder Durchführung eines Betreuungsverhältnisses, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstiger Kommunikation erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dabei können Kontakt- und Kommunikationsdaten über die Server des Anbieters verarbeitet und dabei ggf. auch in Drittländer, einschließlich der USA, übermittelt werden; auf diese Verarbeitung besteht kein Einfluss. Maßgeblich für die von WhatsApp getroffenen Garantien für Drittlandübermittlungen ist die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung von WhatsApp. Es werden keine automatischen Cloud-Backups der Chatverläufe angelegt. Nachrichten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage bzw. Betreuung nicht mehr erforderlich sind und keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Mehr Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy.

Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine Gesundheitsdaten, ärztlichen Unterlagen, Medikamentenpläne oder sonstigen besonders sensiblen Angaben zum Kind. Solche Informationen werden persönlich oder über einen vorher vereinbarten Kommunikationsweg ausgetauscht.

localStorage (technisch notwendig)

Diese Website speichert im localStorage Ihres Browsers bis zu fünf Einträge:

Diese Einträge verlassen Ihr Gerät nicht und werden nicht an Dritte übermittelt. Für die von Ihnen ausdrücklich gewünschten funktionalen Einstellungen roos-theme und roos-lang ist die Rechtsgrundlage § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Speicherung Ihrer Consent-Auswahl (roos-consent, roos-consent-kalender, roos-consent-maps) ist die Rechtsgrundlage § 25 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit es sich um eine optionale Freigabe handelt.

Die Einstellungen bleiben im Browser gespeichert, bis sie geändert, durch eine technische Aktualisierung erneuert oder im Browser gelöscht werden. Einwilligungen für Google Calendar und Google Maps können Sie über die „Datenschutzeinstellungen“ widerrufen; Sprache und Farbschema ändern Sie über die jeweiligen Schaltflächen in der Navigation.

4. Datenverarbeitung im Rahmen der Kindertagespflege

Der Website-Datenschutz und die Datenverarbeitung aus einem späteren Betreuungsverhältnis sind unterschiedliche Vorgänge. Kommt es zu einer tatsächlichen Betreuung, werden zusätzlich zu den oben genannten Website-Daten weitere personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Kindertagespflege erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Name und Geburtsdatum des Kindes, Betreuungsbeginn und -ende, Name und Kontaktdaten der Sorgeberechtigten, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Angaben zu abholberechtigten Personen und Notfallkontakten. Die ausführlichen Datenschutzinformationen zur Betreuung werden den Sorgeberechtigten spätestens bei Erhebung der entsprechenden Daten separat zur Verfügung gestellt. Der private Betreuungsvertrag wird nicht veröffentlicht.

Gesundheitsdaten

Darüber hinaus werden, soweit für die Betreuung erforderlich, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet, etwa Angaben zu Kinderarzt und Krankenkasse, Allergien und Unverträglichkeiten, den Nachweis eines ausreichenden Masernschutzes sowie notwendige Angaben zu Medikamenten und Notfallplänen. Gesundheitsdaten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Betreuung und den Schutz des Kindes erforderlich ist. Für die Verarbeitung dieser besonderen Kategorien personenbezogener Daten ist neben einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO zusätzlich eine im jeweiligen Einzelfall einschlägige Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erforderlich; welche Ausnahme einschlägig ist, richtet sich nach der konkreten Datenart (z. B. Masernschutznachweis, Allergien, Medikamentengabe, Notfalldaten) und wird den Sorgeberechtigten in der separaten Datenschutzinformation zur Betreuung erläutert. Für darüber hinausgehende, nicht notwendige Verarbeitungen wird vorab eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

Fotos von Kindern

Es werden grundsätzlich keine privaten Fotos der betreuten Kinder angefertigt oder gespeichert. Eine Ausnahme gilt nur, wenn Eltern dies ausdrücklich wünschen und schriftlich einwilligen. Ein öffentliches Fotoportfolio oder eine Entwicklungsdokumentation mit Fotos gibt es nicht.

5. Aufbewahrung und Löschung

Die Speicherdauer richtet sich nach der jeweiligen Datenkategorie:

Papierunterlagen werden nach Ablauf der jeweiligen Frist durch Aktenvernichtung entsorgt.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunft, Berichtigung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an mich wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an mich wenden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Art. 20 DSGVO). Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Die betroffenen Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Um Ihre Einwilligung für Google Calendar bzw. Google Maps zu widerrufen, öffnen Sie bitte die „Datenschutzeinstellungen“ im Footer dieser Website und deaktivieren Sie dort den jeweiligen Dienst. Bereits geladene Inhalte werden dabei sofort aus der Seite entfernt. Alternativ können Sie die localStorage-Einträge roos-consent-kalender und roos-consent-maps auch manuell über die Entwicklertools Ihres Browsers löschen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart.

7. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies gesetzlich erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben:

Ohne Ihre Einwilligung (Schaltfläche „Zustimmen“ im Cookie-Banner, die jeweilige Schaltfläche „Kalender laden“ bzw. „Karte anzeigen (Google Maps)“ oder eine entsprechende Freigabe in den „Datenschutzeinstellungen“) werden keine Anfragen an Google Calendar oder Google Maps gesendet.

Stand: September 2026